De la corvée manuelle à
l'intelligence logistique
Né du chaos du terrain pour transformer un processus lourd et fragmenté en un flux de travail fluide et automatisé.
La réalité du terrain
"Scanner, numéroter par rapport à la veille, photographier, puis tout réécrire à la main sur Excel entre deux clients... Nous avons mis fin à ce parcours du combattant."
Pourquoi avons-nous créé Coliscan ?
Imaginez le quotidien d'un point relais ou d'un espace logistique de proximité : le livreur arrive et dépose d'un coup 10, 30, et parfois jusqu'à 80 ou 100 colis en une seule fois. C'est à ce moment précis que commence un véritable marathon administratif.
Il faut d'abord scanner chaque boîte avec la machine officielle (comme le terminal UPS). Ensuite, calculer et attribuer un numéro de colis unique en se basant manuellement sur le dernier numéro de la veille. Puis, prendre une photo du colis pour la sécurité. Et enfin, s'installer devant un fichier Google Sheets ou Excel pour recopier, un par un, chaque nom de client avec son code associé.
Le pire ? Ce travail fastidieux n'est jamais fait d'une seule traite. À tout moment, les clients entrent pour acheter ou retirer un colis, coupant net le processus. Il faut s'interrompre, servir le client, puis tenter de retrouver où on en était dans sa liste Excel sans faire d'erreur de saisie, tout en essayant de libérer de la place pour remplir les rayons. Une charge mentale énorme et une perte de temps inestimable.
C’est pour résoudre cette équation impossible qu'est né Coliscan par EPIC, sous l’impulsion de Nait ammar Makhlouf. Notre solution automatise l'ensemble : l'application calcule la "lettre du jour" de rangement, extrait instantanément par scan le nom et les codes sur l'étiquette, et enregistre tout en temps réel. Même si un client vous interrompt, la base de données est déjà à jour, sans effort et sans papier.
jusqu'à 100
Colis traités sans stress par jour
0 %
Perte de fil en cas d'interruption
-90%
De temps passé sur Google Sheets/Excel
Instantanné
Génération du code de rangement
Plus qu'un simple scan,
un véritable assistant logistique
Coliscan centralise, automatise et sécurise chaque étape du cycle de vie de vos colis de proximité.
Alerte Multi-Colis
Lorsqu’un client vient chercher son colis, le système vous avertit immédiatement s’il a d’autres paquets en attente dans les rayons. Idéal pour libérer de l’espace rapidement et servir le client en une seule fois.
Gestion des Délais
Suivez précisément les colis qui traînent. Coliscan surveille la limite des 7 jours de rétention et vous liste instantanément ce qui doit être retourné au transporteur pour ne pas encombrer vos rayons.
Recherche Instantanée
Fini la panique de la ligne Excel perdue. Retrouvez n'importe quel colis en un clin d'œil par nom, numéro de suivi, date d'arrivée ou code de rangement directement depuis votre smartphone.
Nos engagements fondamentaux
Pensé contre les interruptions
Parce que votre journée est faite d'allées et venues de clients, l'application enregistre chaque donnée au fur et à mesure. Vous pouvez vous arrêter et reprendre instantanément, sans perdre votre fil.
Zéro ressaisie Excel
Nous supprimons l'étape de l'ordinateur. Le scan extrait directement le texte de l'étiquette et l'associe au code de rangement correct en une seule opération.
Organisation des rayons facilitée
Le calcul du numéro de rangement basé sur l'historique se fait automatiquement, vous permettant de placer directement le colis au bon endroit sans calcul mental.
Plus qu'un logiciel, une révolution logistique au quotidien.
Coliscan est born d'un constat d'incohérence sur le terrain pour apporter une réponse technologique élégante et robuste. Rejoignez EPIC dans cette dynamique de modernisation de la logistique de proximité.